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Termine und Kalender

 
 
Mit Hilfe des Terminplaners erstellen und verwalten Sie problemlos und schnell sämtliche anfallenden Termine im Unternehmen.
 
 
Die Terminplanung, inkl. der Ressourcenverwaltung (Kollegen, Autos, Räume, Geräte, Sonstiges) ist ein wichtiges Planungswerkzeug. Es dient zur schnellen Übersicht, wer anwesend ist. Es können für jeden Kollegen einzeln alle Abwesenheiten gespeichert werden, d. h. die sogenannte Timeline dient gleichzeitig als Urlaubs-, Weiterbildungs- oder Unternehmensausflugsplaner. Auch wird die Kontakthistorie zu einem Mitarbeiter grafisch angezeigt.
 

 
Die Aktivierung interner und/oder externer Benachrichtigungen sowie eine mögliche Erinnerungsfunktion sorgen für die notwendige Kommunikation und weisen alle beteiligen Personen auf das Treffen hin. Dies ist besonders im Rahmen der Verwaltung des Terminkalenders anderer Mitarbeiter bedeutend. Zu wiederkehrenden Events können Sie zudem Serientermine mit angegebener Dauer, dem Intervall sowie einem Serienmuster erstellen.
 

 
Unsere Terminverwaltung ermöglicht Ihnen eine Erfassung von Terminen und stellt die zugehörige Statusanzeige farbig dar. Neben der allgemeinen Terminplanung liefert Ihnen unsere Software, durch explizite Zuordnungsoptionen nach Projekten und/oder Ressourcen, zusätzliche Informationen. Sie verknüpfen Ihren Termin einfach mit einer Adresse und weisen ihm eine Kategorie, einen Ort sowie einen genauen Betreff sowie individuelle Notizen zu. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, benötigte Dokumente direkt an dem Termin zu speichern. All dies sorgt für die nötige Transparenz und Übersicht im Terminmanagement.
 
 
 

Die in der Terminplanung integrierte Ressourcenverwaltung ermöglicht es Ihnen, zu Ihrer Besprechung zugleich die benötigte Ausstattung hinzu zu buchen. Hierbei können Sie zwischen allen in den Ressourcen erfassten Materialien, Räumen, Fahrzeugen u.v.m. auswählen.

 

 
Terminsynchronisation mit Tobit David oder MS Outlook
 

  • Termin-Synchronisation mit Tobit David, MS Outlook, MS Exchange und/ oder Office365
  • Synchronisation von Terminserien
  • Terminserien-Ausnahmen definieren
  • externes Anlegen neuer Termine
  • Ausführung als Dienst